1. Prestador y alcance
Cuotafy es un servicio de Servicios SAS, constituida en Florida, Estados Unidos, con domicilio de contacto en 17200 Golf Club Rd, Weston, Florida, Estados Unidos. Puede comunicarse por [email protected].
Estos términos regulan el uso de Cuotafy por administradores, residentes, porteros y personal de soporte a través de los canales oficiales que presenten esta versión para su aceptación. El anexo del país del condominio con el que utiliza el servicio complementa la información de privacidad y las garantías legales correspondientes.
Las condiciones comerciales de la suscripción se acuerdan con quien contrata el servicio. El acceso de un residente no lo convierte en deudor de la suscripción de su comunidad ni lo obliga a pagar servicios que no haya contratado.
2. Información y aceptación
Puede consultar y conservar estos términos y la información de privacidad antes de aceptar. Su confirmación corresponde a los documentos presentados en la pantalla de aceptación.
Crear una cuenta por parte de la administración, recibir una invitación, abrir un enlace o navegar no constituye por sí solo aceptación de estos términos ni consentimiento para tratar datos personales. El registro de la aceptación conserva la manifestación realizada; no implica que Cuotafy haya comprobado la lectura o comprensión de cada disposición.
Aceptar estos términos regula el uso de la plataforma. Los consentimientos de datos personales que sean necesarios se solicitan e identifican de forma diferenciada, conforme al anexo aplicable. Ninguna de estas manifestaciones autoriza a actuar en nombre de otras personas sin facultades suficientes.
3. Alta asistida y acceso
La comunidad, su administración o el equipo que la asiste puede crear el condominio, incorporar información y habilitar las cuentas necesarias para prestar el servicio. Quien solicite o realice esas operaciones debe contar con autorización y una base legítima para los datos de terceros que aporte.
La aceptación de un usuario después del alta no sustituye las obligaciones de información, legitimación y encargo que corresponden a la incorporación previa de datos. La persona puede solicitar conocer la fuente de su información mediante los canales de privacidad.
Los permisos se asignan según las facultades del usuario y su relación con la comunidad. Disponer de una cuenta no autoriza a consultar información ajena a ese alcance. Si actúa en representación de una entidad, debe contar con las facultades correspondientes. Cuando sea necesaria representación legal o apoyo para un acto, se aplicarán las reglas del país pertinente.
4. Credenciales y uso autorizado
Debe custodiar sus credenciales y códigos de acceso, utilizar los mecanismos de autenticación habilitados y comunicar cualquier indicio de uso no autorizado. No debe compartir accesos, eludir controles, intentar ingresar a información ajena, introducir contenido malicioso ni interferir con el funcionamiento de la plataforma.
La responsabilidad del usuario por el uso de sus credenciales no elimina los deberes de seguridad, confidencialidad y tratamiento adecuado de Servicios SAS. Las medidas de autenticación y permisos no constituyen una garantía de seguridad absoluta.
5. Operaciones y contenido de la comunidad
Cuotafy facilita las operaciones habilitadas de administración, consulta y comunicación. Las decisiones sobre el inmueble, obligaciones, pagos, comunicaciones y permisos deben ser adoptadas por quienes tengan competencia para ello.
Quien incorpora información debe verificar que sea pertinente, exacta y legítimamente obtenida. Quien confirma una operación debe revisar sus datos y resultados antes de aplicarlos. Estos deberes no excluyen la responsabilidad de Servicios SAS por errores o incumplimientos que le sean imputables.
No debe incorporar información excesiva, documentos que no esté autorizado a utilizar ni datos personales ajenos a la finalidad de la función. La información sensible, de menores o sujeta a protección especial requiere la habilitación y las garantías que correspondan; la aceptación general no las reemplaza.
La información de la comunidad se utiliza para prestar el servicio según las instrucciones legítimas del responsable. Servicios SAS no adquiere por su carga una facultad de venderla, utilizarla para publicidad ni destinarla a fines ajenos al servicio.
6. Herramientas automatizadas y proveedores
Las funciones habilitadas pueden recurrir a proveedores tecnológicos para alojamiento, comunicaciones, diagnóstico o asistencia automatizada. Su intervención y el tratamiento de información se describen en la Política de privacidad, el anexo nacional y la información de proveedores aplicable.
Las herramientas de asistencia pueden producir resultados incompletos o erróneos. El usuario autorizado debe revisarlos antes de confirmar una actuación. La utilización de una herramienta no concede autorización general para tratamientos nuevos o ajenos a la función solicitada.
La identidad de una herramienta o modelo puede cambiar. Si el cambio modifica finalidades, categorías de datos, destinatarios o garantías de forma que requiera información o un nuevo consentimiento, se aplicará el procedimiento correspondiente antes del nuevo tratamiento.
7. Propiedad intelectual
Servicios SAS y los titulares correspondientes conservan los derechos sobre el software, marcas y elementos propios de Cuotafy. El usuario puede utilizar el servicio dentro de su autorización y de las condiciones contratadas.
Los documentos y contenidos aportados mantienen los derechos de sus respectivos titulares. Su procesamiento técnico para prestar el servicio no concede a Servicios SAS una licencia para explotarlos con fines ajenos al encargo.
8. Soporte y continuidad
Puede consultar al soporte de la plataforma por los canales oficiales. El alcance de la suscripción, atención, mantenimiento y continuidad se rige por las condiciones efectivamente contratadas y por las normas aplicables. Estos términos no añaden una tarifa, permanencia, penalidad o garantía de disponibilidad que no haya sido acordada.
Cuando un problema afecte el acceso o una operación, puede comunicarlo a Servicios SAS y a la administración de su comunidad. La pérdida o restricción de un acceso no equivale por sí sola a la eliminación de documentos compartidos o de datos que deban conservarse legítimamente.
9. Privacidad y ejercicio de derechos
La Política de privacidad identifica las funciones de Servicios SAS y de la comunidad, los datos y fines del tratamiento, destinatarios, conservación y vías para ejercer derechos. Puede contactar a [email protected] aunque no desee continuar utilizando la plataforma.
La aceptación de estos términos no limita derechos irrenunciables ni reemplaza autorizaciones específicas exigibles. Retirar un consentimiento tiene los efectos descritos en la política y la ley; no extingue automáticamente una deuda, una obligación de la comunidad ni un deber legal de conservación.
10. Responsabilidad y normativa aplicable
Cada parte responde por sus actuaciones y obligaciones conforme a la legislación aplicable y a las condiciones válidamente contratadas. El cliente responde por las instrucciones y decisiones que le correspondan; Servicios SAS conserva sus deberes propios como prestador y como participante en el tratamiento de datos.
El uso de Cuotafy no sustituye asesoría jurídica, contable u otra intervención profesional que resulte necesaria. Tampoco crea por sí solo facultades de representación bancaria, custodia de fondos o administración del inmueble distintas de las válidamente otorgadas.
Nada de estos términos supone renuncia a reclamar, a acudir a las autoridades competentes o a las reparaciones que reconozca la ley. La constitución de Servicios SAS en Estados Unidos no desplaza las normas imperativas aplicables en el país del servicio. No se impone mediante este documento un foro exclusivo en Florida ni arbitraje obligatorio.
11. Cambios y consulta posterior
Las nuevas versiones identificarán sus cambios relevantes. Cuando sea necesario un nuevo acto de aceptación o consentimiento, se solicitará para el cambio correspondiente. Una aceptación anterior no se atribuye a una versión nueva ni legitima retroactivamente tratamientos que carecían de sustento.
Los documentos aplicables seguirán disponibles para consulta. Las correcciones editoriales que no cambien el alcance de lo aceptado no se tratarán automáticamente como una nueva aceptación obligatoria.
12. Contacto
Prestador: Servicios SAS. Contacto para estos términos y privacidad: [email protected]. Domicilio: 17200 Golf Club Rd, Weston, Florida, Estados Unidos.