La pantalla de Configuración (Registro de Parámetros) te permite definir las reglas operativas y contables de tu edificio, conjunto residencial o urbanización antes de emitir cuotas o registrar cobros. Dejar estos parámetros listos garantiza que los recibos, estados de cuenta y reportes financieros salgan con la numeración y el formato correctos desde el primer día.
Paso 1: Ingresar al módulo de Configuración del condominio
Para acceder a los parámetros generales de la comunidad que estás administrando:
- (1) Selector de condominio: Verifica en la esquina superior izquierda del menú lateral que tengas seleccionado el edificio o conjunto correcto.
- (2) Menú Configuración: En el menú lateral izquierdo, haz clic en Configuración (
/settings). - (3) Pestaña Parámetros Generales: El sistema mostrará las tarjetas organizadas por datos de identificación, período activo y correlativos de documentos.
Paso 2: Definir el período contable y numeración de comprobantes
Dentro del bloque de Parámetros Contables y Operativos, revisa y completa los siguientes campos clave:
- (1) Período de inicio de operación: Selecciona el mes y año a partir del cual gestionarás los saldos en Cuotafy (por ejemplo,
Octubre 2026). - (2) Secuencial de comprobantes de ingreso: Define el número inicial con el que se emitirán los recibos de pago de alícuotas, expensas o cuotas de mantenimiento.
- (3) Día de corte y vencimiento mensual: Indica el día del mes en que vence la cuota ordinaria para que el módulo de Intereses por mora y Cobranza calcule automáticamente los días de atraso.
- (4) Botón Guardar cambios: Haz clic en Guardar cambios en la esquina superior derecha para aplicar la configuración.
⚠️ Importante: Asegúrate de que el secuencial de recibos coincida con el último comprobante emitido en tu sistema anterior para mantener la continuidad en las auditorías de la Junta Directiva.
Paso 3: Configurar los intereses por mora (Opcional)
Si el reglamento interno de tu propiedad horizontal contempla recargos por pago tardío:
- Dirígete a Configuración → Intereses por mora (
/settings/late-interest). - Activa la regla de cálculo indicando el porcentaje de interés mensual y los días de gracia posteriores a la fecha de vencimiento.
- Elige el rubro contable donde se registrarán los cargos generados.