Proveedores, Facturas y Pagos
Lee facturas automáticamente con IA, administra la bandeja de pendientes, catálogos de proveedores y pagos.
Temas y sub-secciones de Proveedores, Facturas y Pagos
Catálogo y estado de cuenta de proveedores
0 guíasAlta de proveedores externos, empleados y consulta de saldos por pagar.
Lectura de facturas con IA
1 guíaExtracción automática de RUC/NIT, montos, impuestos y rubros desde PDF o foto.
Bandeja de pendientes
0 guíasClasificación y conversión de documentos recibidos en facturas contabilizadas.
Pagos a proveedores y egresos sin factura
0 guíasDesembolsos totales o parciales, cheques, transferencias y gastos menores.
Preguntas frecuentes sobre Facturas y Egresos
¿Qué pasa si el proveedor de la factura aún no está registrado en mi catálogo?
El lector con IA detecta la razón social y el número de identificación fiscal (RUC, NIT, RFC o RUT) directamente del documento y te permite dar de alta al proveedor en el mismo flujo sin salir de la pantalla.
Ver explicación paso a paso en: Cómo subir y leer facturas de proveedores automáticamente con IA¿Puedo subir una foto tomada con el celular a una factura física o nota de venta?
Sí. Si subes una fotografía (JPG, PNG o WebP), Cuotafy extrae todos los datos mediante visión artificial y además convierte y respalda el archivo como un documento PDF estandarizado para las auditorías del condominio.
Ver explicación paso a paso en: Cómo subir y leer facturas de proveedores automáticamente con IA¿Dónde veo las facturas que llegaron o subí en lote para clasificarlas después?
Todas las facturas pre-cargadas pendientes de revisión se concentran en el módulo «Pendientes» (/inbox), donde puedes filtrar las que aún no tienen proveedor asignado y contabilizarlas en segundos.
Ver explicación paso a paso en: Cómo subir y leer facturas de proveedores automáticamente con IA